在美國有很多小型企業主在第一次收到稅局的查賬通知時都是一頭霧水，以為是自己的稅務和賬目上出現了問題，緊張得不知道應該怎麼辦。那稅局到底為什麼查賬？怎麼查賬？以及我們應該如何從容面對呢？今天小編就跟各位漫談一下。
隨著越來越多的企業主不斷地收到各種各樣稅務部門寄來的查賬信件。稅務部門查賬時，應該怎樣應對就成為每個企業主心裡的大石頭。查賬的原因除了防止某些企業偷稅漏稅之外，隨著近年來政府各個部門不斷赤字，查賬的罰金成為了稅局的另一個手段來尋求和湊集可使用資金。所以為了避免陷入被查和被罰的困境，企業主應該找個能夠幫助自己和保護自己的專業可靠的會計師，這樣才能有效地對付稅務局的審查和保護自己的合法財產。
州稅務局查賬內容項目通常包括以下四大類營業稅。
- 營業以及土地使用稅
- 零售稅
- 使用稅
- 公用事業稅
舉例來說，稅務局在對餐館查賬時，背後目的主要有兩項：
- 證明餐廳每個月申報收入與實際收入相符，收入的分類合理以及生意資料是否完整保存。
- 證明餐廳支出以及減免科目的與實際數量相符，支出的分類合理以及生意資料是否完整保存。
如何避免成為被國稅局查賬的目標？那就要知道國稅局是怎麼樣挑選對象的。國稅局挑選對象並不完全像他們所說的隨機挑選。在特定情況下，某些稅表有更高的幾率被挑選為查賬的對象以下列出幾個被查賬企業的共同點。
第一，收入與同產業的平均值不符。
賺大錢花費減少當然不是壞事，不過國稅局非常清楚不同產業的收入與支出的平均值。因此若企業收入大量低於平均值，或支出超出了平均值許多，那就可能會更容易受到查賬通知。例如一個企業在五年內賺取少於三年的盈利，那麼這個企業就很有可能會被查賬。
第二，大量且高額的減免項目。
如果企業有大量的減免項目，如公司運營造成的交通費用，提供給員工的餐飲費用等等，都可以申報為減免項目。國稅局的任務就是來查詢這些減免項目的使用是否正確和真實，所以企業主最好將這些花費的單據妥善保存，以便在未來提供證明。
第三，申報小費收入不準確。
如餐館為例，當餐館的員工向國稅局申報的小費收入與餐館信用卡賬單上所顯示的小費收入數字不相符時，國稅局可能會懷疑餐館老闆沒有誠實申報所有的小費收入。所以餐館老闆最好誠實申報小費數額。
第四，稅表上的數字太過整數化。
在申報收入和支出時，要按照實際數字。例如一個企業收入申報$40,000，而支出就是$20,000，這樣的數字會讓旁人難以相信。同樣國稅局也是這樣想的，稅表上太多整數數字會讓國稅局懷疑這些數字只是大概預測值而不是實際值。
第五，捐款減免項目過高。
有些企業會向慈善機構捐贈大筆捐款，這些捐款可以作為企業稅務減免。但是若企業主申報在稅表上的捐款減免項目高於企業的收入水平，那麼國稅局可以也會找上門來。所以將收入轉入慈善機構等免稅組織來避稅的行為，也會是審計員觀察的對象。
第六，經常不准時報稅。
經常遲交報稅表和稅款，不遵守要求，過了截止日期而導致罰款都會是吸引審計員的信號。如果企業不能再截止日期內完成稅表，請務必要求延期。
第七，文件數字不相符。
若申報的稅務信息，如W-2表格或者1099表格與第三方報給國稅局的數目不符合時，稅表可能會被選擇查賬。
第八，相關人士查賬。
當企業與被查賬的公司股東或者投資者有相關交易時，稅表可能會被選擇查賬。
無論是企業主或者個人都會問政府為什麼要查我的賬？這個問題其實沒有肯定的答案，也許是稅表上有可疑之處，也許有人告發，也可能是純粹的幾率問題。，政府會不定期抽選公司查賬，你可以降低幾率，但不可能完全避免。